Jadi Anda mengadakan pesta dan Anda telah memilih tempat Anda. Jika tempat Anda memiliki meja dan kursi sendiri, itu bagus. Satu hal yang kurang perlu dikhawatirkan sehingga Anda dapat berkonsentrasi memilih warna linen atau pilihan menu Anda. Tapi, apa jadinya jika tempat Anda tidak memiliki meja dan kursi? Saat itulah Anda perlu pergi ke perusahaan persewaan pesta, dan menyewa meja dan kursi Anda. Jadi, informasi dasar seperti apa yang perlu diketahui tentang persewaan meja dan kursi?
Meja dan Kursi Sekolah Terjangkau
Berikut adalah 5 tips hebat untuk membantu Anda:
1. Ketahui batasan pengiriman dan penjemputan tempat Anda.
Beberapa tempat sangat bagus dan memiliki banyak ruang penyimpanan yang memungkinkan kami untuk menurunkan meja dan kursi sehari sebelum acara Anda dan mengambil barang sehari setelah acara Anda (atau Senin setelah acara Anda jika hari Sabtu ). Namun, tempat lain yang memiliki pedoman ketat dan tidak ada ruang penyimpanan dapat membebani Anda lebih banyak uang. Misalnya, jika Anda perlu mengeluarkan semua barang sewaan Anda dari fasilitas pada tengah malam, biaya penjemputan lembur tambahan akan berlaku untuk itu.
Tip Hemat: Salah satu tip penghematan yang bagus untuk menyiasatinya adalah dengan menyewa truk dan meminta beberapa pembantu Anda memuat barang-barang ke truk dan mengembalikannya sendiri keesokan harinya. Biaya sewa truk untuk 1 malam akan lebih murah daripada biaya penjemputan larut malam. Ini mungkin lebih merepotkan sehingga Anda harus menentukan mana yang lebih penting: Kerepotan besar dengan penghematan besar, atau sedikit kerumitan dengan penghematan kecil.
2. Ketahui siapa yang menyediakan tenaga kerja dan berapa biayanya.
Akankah kru di tempat Anda menyiapkan dan menurunkan meja dan kursi untuk Anda? Sebagian besar tempat melakukannya (yang sangat bagus), tetapi ada beberapa yang tidak menyertakan layanan ini. Pastikan Anda menanyakan tempat Anda apakah itu termasuk. Jika tidak termasuk, ada biaya tambahan untuk set-up dan take-down.
Tip Hemat: Dapatkan beberapa sukarelawan untuk membantu Anda mengatur/melepas meja dan kursi, atau bertanya kepada katering atau perencana acara Anda apakah mereka akan menyertakan set-up/take-down dalam paket mereka? Atau, Anda dapat membayar hanya untuk menyiapkan meja ($1,00 per meja) dan mengatur kursi sendiri.
3. Ketahui lokasi pengantaran Anda.
Apakah perusahaan persewaan mengirim ke dok pemuatan atau pintu belakang dan personel fasilitas mengambilnya dari sana? Atau apakah perusahaan persewaan perlu membawa barang-barang itu naik enam anak tangga, berjalan 50 kaki, berbelok di tikungan, dll.? (Yah, itu berlebihan, tetapi Anda mendapatkan gambarannya.) Penting bagi perusahaan persewaan untuk mengetahui di mana drop off karena membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk membawa barang 100 kaki dibandingkan dengan membongkar 5' dari truk. Informasi ini juga dapat mempengaruhi biaya Anda.
4. Tunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas persewaan.
Penting bahwa Anda memiliki seseorang di tempat yang bertanggung jawab atas persewaan, apakah itu koordinator tempat Anda atau seseorang yang Anda tunjuk (perencana acara, katering, teman, rekan kerja, dll.) untuk memastikan bahwa mereka diperhitungkan. semua barang di saat mereka tiba dan saat mereka dijemput. Sangat sulit untuk kehilangan meja atau kursi, tetapi terkadang beberapa kursi tertinggal karena diletakkan di area yang berbeda untuk acara tersebut. Maka Anda mungkin orang yang bertanggung jawab untuk membayar biaya penggantian atas barang-barang tersebut.
5. Pergi ke showroom untuk memilih rental Anda.
Sangat mudah untuk memesan melalui telepon atau online jika Anda tahu apa yang Anda inginkan. Namun, jika Anda kesulitan memutuskan, hal terbaik yang harus dilakukan adalah datang ke salah satu showroom kami dan lihat sendiri. Kami memiliki banyak pelanggan yang ingin datang dan mendesain meja mereka di showroom kami. Kami akan menyiapkan meja tiruan dengan meja, seprai, dan kursi pilihan mereka. Beberapa pelanggan bahkan suka membawa bantuan mereka, centerpieces, dll sehingga mereka dapat melihat efek penuh. Banyak pelanggan ingin benar-benar duduk di kursi untuk melihat betapa nyamannya mereka.